5月14～15日，为了解决疫情期间离退休老同志垫付医药费过多的问题，学校财务处、后勤保障部校医院、离退休处、保卫处、后勤服务集团联合开设离退休医药费报销专场，在东校区对疫情以来垫付医药费较高的老同志进行“一站式”报销服务。
为了保证疫情期间报销工作高效有序，疫情防范到位，确保校园安全，相关部门就报销时间、地点、防疫措施、老同志安全等问题进行了认真研讨，制定了报销工作方案，采取老同志不进校园，财务处、校医院、离退休处工作人员现场联合办公的“一站式”报销方式。
各部门密切配合，分工协作。临近学校西门的招待所辟出一层大厅室内外场地作为报销场所。离退休处提前通过短信、微信平台向老同志发布报销通知，摸排估算报销人数，按照老同志原单位划分报销时段，避免人员聚集。校医院根据疫情防控要求，优化了现场报销安全服务流程，确保符合防疫要求。保卫处对报销场地附近进行人车分流，设定行走路线，做好防疫安保。报销前一天，离退休处、校医院、保卫处提前对报销场地进行了勘察布置，确保防疫措施落实到每个环节。
报销期间，校医院14名大夫审核、交单，财务处4位老师收单发号，大大减少了老同志等待时间。离退休处全员上岗为老同志做好就近医院变更换卡和疏导服务工作。老同志在工作人员的引导和帮助下，坐在室外就轻松完成了换卡、填单、交单报销。好久不见的老同志见面后格外亲切，大家自觉在室外分座等候的同时互致问候，互道平安，秩序井然。
校党委副书记甘志华到现场看望了报销的工作人员，感谢大家的辛勤工作。亲切慰问了前来报销的老同志，叮嘱老同志们在疫情期间要保重身体。甘志华书记对报销工作进行了现场指导，他指出，下一步老同志报销工作要结合学生返校综合考虑，避免老同志和学生交叉，在确保防疫安全的前提下，力所能及地为老同志排忧解难，做好老同志的服务工作。
